RD 723 de 2026
Desde el 5 de octubre de 2026, cada vez que contrata a alguien debe darle por escrito, antes de que empiece, la información esencial de su trabajo: puesto, centro, horario, salario desglosado y mucho más.
Lo que cambia
en su empresa
Antes de empezar
La información se entrega antes de que la persona empiece a trabajar. Con la norma anterior (RD 1659/1998) había hasta dos meses.
Por escrito y con prueba
En papel o en formato electrónico que se pueda guardar e imprimir, y la empresa conserva prueba de la entrega. Si el contrato escrito ya lo recoge todo, no hay que repetirlo.
A quién afecta
A todas las empresas, en cualquier contrato de más de cuatro semanas: indefinidos, temporales, fijos discontinuos y formativos.
Cambios en las condiciones
Se comunican por escrito lo antes posible y, como tarde, el día en que el cambio surta efecto. No hace falta si el cambio viene de la ley o del convenio al que se remitía la información.
Plantilla que ya tenía
No hay que hacer nada de oficio. Si una persona contratada antes del 5 de octubre lo pide, se le entrega en 30 días hábiles, salvo que ya lo tenga en su contrato.
Trabajo en el extranjero
Si va a trabajar fuera más de cuatro semanas seguidas, antes de partir se le informa además de países, duración, moneda, retribuciones y gastos, y condiciones de repatriación.
Los 17 apartados
del documento
El artículo 3.2 enumera lo que hay que informar. A la derecha de cada apartado, si es nuevo o se ha ampliado respecto a la norma anterior. En salario, jornada, periodo de prueba, formación, extinción y Seguridad Social basta con remitir a la ley o al convenio, si la referencia es precisa.
- Identidad de la empresa y de la persona trabajadora.
- Fecha de inicio y, si es temporal, fecha de fin o duración prevista.
- Centro de trabajo; si trabaja en varios sitios o a distancia, cómo se organiza.
- Puesto y funciones; en los contratos temporales, la causa concreta.ampliado
- Grupo o categoría profesional.
- Salario base y cada complemento por separado, con su periodicidad, y cómo se calcula lo variable.ampliado
- Jornada, horario, horas extraordinarias y vacaciones; en jornadas irregulares, los preavisos; en fijos discontinuos, los periodos y el llamamiento.ampliado
- Periodo de prueba, si se pacta.nuevo
- Formación que ofrece la empresa.nuevo
- Si es una puesta a disposición por ETT: empresa usuaria y causa.nuevo
- Sistemas algorítmicos o automatizados que tomen decisiones sobre el trabajo.nuevo
- Plan de igualdad, medidas de conciliación y protocolo frente al acoso.nuevo
- Medidas de igualdad LGTBI, si las hay.nuevo
- Procedimiento y preavisos para extinguir el contrato.ampliado
- Convenio colectivo aplicable.
- Seguridad Social y mejoras voluntarias (seguros, planes de pensiones).nuevo
- Supuestos en que pueden cambiar las condiciones.nuevo
Cómo lo hacemos con usted
Nos pide el alta con el formulario
Como mínimo: funciones, centro de trabajo y horario. Sin esos datos no podemos tramitar el alta.
Preparamos el alta y el documento
Alta en la Seguridad Social, contrato y documento informativo con lo que pide el real decreto.
Usted lo entrega antes de empezar
En papel o por correo, y guarda la firma o el acuse de recibo como prueba.
Si algo cambia, se lo preparamos
Horario, centro, salario o funciones: la comunicación por escrito, a tiempo.
Lo que más nos preguntan
- ¿Me sirve el contrato de trabajo?
- Sí, si el contrato escrito ya recoge toda la información. Si falta algo, se completa con un documento aparte.
- ¿Y los contratos de pocas semanas?
- Si duran cuatro semanas o menos, no se aplica la obligación general de información, aunque sigue siendo recomendable entregarla.
- ¿Hay un modelo oficial?
- El real decreto encarga al SEPE un modelo de documento informativo. Usarlo ayuda, pero la obligación existe igualmente. Nuestro formulario recoge todo lo que pide el artículo 3.2.
- ¿Qué pasa si no se entrega?
- No informar por escrito en los plazos es una infracción leve según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (art. 6.4), con multa de 70 a 750 €.
- ¿Y los trabajadores que ya tengo?
- Nada de oficio. Si alguien lo pide, se le entrega en 30 días hábiles. Los cambios que se produzcan desde el 5 de octubre de 2026 se comunican siempre por escrito.
Fuente: Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre (BOE 15/09/2026). Resumen informativo actualizado el 31/10/2026; para su caso concreto, consúltenos.
También puede descargar el formulario de alta (PDF), rellenarlo y enviárnoslo. Más en Asesoría laboral y Hostelería y fijos discontinuos.